Automatización de tareas e IA para pymes Del caos al flujo.

Facturas que se copian a mano, correos que se responden igual cada día, informes que se montan el viernes por la tarde. Encontramos esas tareas con tu equipo y las convertimos en procesos que funcionan solos.

Escríbenos Ver cómo trabajamos

Más de la mitad de la jornada se va en trabajo sobre el trabajo.

Copiar datos de una aplicación a otra. Buscar el archivo bueno. Contestar por quinta vez la misma pregunta. Montar el mismo informe cada mes. No es trabajo difícil, pero ocupa el sitio del trabajo que importa.

No hace falta ser una gran empresa para automatizarlo. Hace falta empezar por la tarea correcta, y para eso no basta con tecnología: hay que entender cómo trabaja tu equipo.

Somos un equipo de cinco personas en Vic, con más de diez años de experiencia conjunta, más de cien proyectos completados y 67 clientes que hoy trabajan con menos fricción.

58 %

de la jornada se va en «trabajo sobre el trabajo»: buscar información, perseguir actualizaciones y saltar de una aplicación a otra.

Asana, Anatomy of Work Index 2023. Encuesta a 9.615 profesionales de seis países.

33,6 %

de las empresas españolas de 10 o más empleados usaba inteligencia artificial a principios de 2026. Dos de cada tres, todavía no.

INE, Encuesta sobre el uso de TIC en las empresas, publicada el 22 de octubre de 2026.

Cómo trabajamos

Design thinking para entender. Método ágil para construir.

Primero conocemos a las personas que hacen la tarea; después automatizamos. Trabajamos en ciclos cortos, enseñamos algo que funciona en cada uno y cambiamos el plan cuando lo que aprendemos lo pide.

  1. Empatizar

    Nos sentamos con quien hace la tarea, no solo con quien la encarga. Observamos el día a día y escuchamos qué frustra, qué funciona y qué no se puede tocar.

    Te llevas un mapa de tareas: quién las hace, cuánto tiempo se llevan y dónde se atascan.

  2. Definir

    Agrupamos lo que hemos visto y elegimos un único cuello de botella: el que más horas, errores o clientes te cuesta. Un problema bien definido ya está medio resuelto.

    Te llevas un reto concreto y medible, por ejemplo: «registrar una factura de proveedor en menos de un minuto».

  3. Idear

    Abrimos el abanico antes de cerrarlo: una integración entre tus aplicaciones, un asistente con IA, un pequeño script o, a veces, cambiar el proceso sin tocar la tecnología.

    Te llevas varias rutas comparadas por coste, esfuerzo y ahorro esperado.

  4. Prototipar

    Construimos una versión pequeña que funciona con tus datos reales. Lo que no aporta se descarta pronto, cuando todavía es barato cambiar de rumbo.

    Te llevas un prototipo que tu equipo puede probar, no una presentación.

  5. Validar

    Tu equipo lo usa y medimos: horas ahorradas, errores evitados, lo que sobra y lo que falta. Iteramos hasta que cumple los requisitos que acordamos al principio.

    Te llevas datos para decidir si escalar, ajustar o parar.

  6. Entregar y acompañar

    La relación no se acaba al entregar. Documentamos, formamos a tu equipo y seguimos ahí para mantener, mejorar y automatizar la siguiente tarea.

    Te llevas una automatización en marcha, documentada, y alguien a quien llamar.

Qué automatizamos

  • Integraciones entre aplicaciones

    Tu tienda online, el CRM, la contabilidad y las hojas de cálculo, hablando entre sí sin copiar y pegar.

  • Asistentes y chatbots con IA

    Atención en tu web, WhatsApp o Telegram que resuelve las preguntas habituales y te pasa las importantes.

  • Documentos que se leen solos

    Facturas, albaranes y formularios que se leen, se comprueban y se registran donde tocan.

  • Datos e informes automáticos

    Cuadros de mando que se actualizan solos, con avisos cuando algo se sale de lo normal.

¿Qué tarea no quieres volver a hacer?

Marca las que te suenen y calcula cuánto tiempo se llevan. Te preparamos un correo con todo listo para enviarlo.

¿Cuánto tiempo se va en ellas?

3
5 h
22 €

Al año son 690 horas y unos 15.180 €.

Si automatizamos la mitad, tu equipo recupera 345 horas, unas 9 semanas de trabajo.

Estimación orientativa con 46 semanas laborables al año.

Preparar el correo

Se abrirá tu programa de correo con el mensaje listo para revisar y enviar. Esta web no guarda nada de lo que marques.

Por qué lo hacemos

Seis principios que guían cada proyecto, desde el primer café hasta el último ajuste.

Acceso para todos

La buena tecnología no debería depender del tamaño de la empresa. Diseñamos soluciones a la medida del presupuesto de una pyme, un autónomo o una asociación, y cerramos la brecha con las grandes.

Tecnología que da autonomía

Nos ocupamos de la parte técnica para que tú te centres en lo que haces mejor. Y te explicamos lo que construimos, para que entiendas cómo funciona.

Inclusión e igualdad

Herramientas claras y accesibles, pensadas para quien las usa cada día, sea cual sea su origen, su edad o su experiencia digital.

Innovación con los pies en el suelo

Inteligencia artificial, automatización y ciberseguridad al alcance de las pequeñas empresas, aplicadas donde aportan y no donde quedan bien.

Transparencia y confianza

Decimos lo que cuesta, lo que se puede hacer y lo que no. Tratamos tus datos con el mismo cuidado que los nuestros: privacidad desde el diseño y seguridad desde el primer día.

Crecer en comunidad

Nos va bien cuando les va bien a las empresas con las que trabajamos. Compartimos lo que aprendemos y colaboramos con otros profesionales del territorio.

Nuestras marcas

Productos y servicios que nacen de la misma forma de trabajar: escuchar primero, construir en pequeño y cuidar los datos.

Hablemos de tu próxima tarea

Cuéntanos qué os quita tiempo. Si encaja, quedamos para un café en Vic o una videollamada y te proponemos por dónde empezar.

hola@agilizartareas.es

Dónde estamos

Magnet Coworking Vic
Carrer Camí de la Tolosa, 9, oficina 8
08500 Vic (Barcelona)
Ver en el mapa

¿Ya trabajamos juntos?

Para incidencias y soporte: soporte@agilizartareas.es